Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в суді

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Наказ Борзнянського

районного суду Чернігівської області від 09 березня 2021 року

№ 3-од

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації Борзнянським районним судом Чернігівської області

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічноїінформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» (із змінами, внесеними згідно з Постановою Кабінету Міністрів №4 від 15.01.2020) визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Борзнянським районним судом Чернігівської області (далі – Борзнянський районний суд).
2. Відповідальна особа Борзнянського районного суду, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою управління організаційного забезпечення діяльності судів ТУ ДСА України в Чернігівській області про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.
3. Управління організаційного забезпечення діяльності судів ТУ ДСА України в Чернігівській області не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає управлінню бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Чернігівській області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.
4. Управління бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Чернігівській області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його до управління організаційного забезпечення діяльності судів ТУ ДСА України в Чернігівській області, яке протягом одного робочого дня направляє рахунок до Борзнянського районного суду для надання його запитувачу інформації.
5. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740 (зі змінами від 15.01.2020).
6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
7. Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Чернігівській області від запитувача інформації, управління бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Чернігівській області повідомляє службовою запискою управління організаційного забезпечення діяльності судів ТУ ДСА України в Чернігівській області з зазначенням дати надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Чернігівській області, яке також службовою запискою повідомляє Борзнянський районний суд.
8. Борзнянський районний суд упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт підрозділ, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення зазначений підрозділ надає копії документів запитувачу інформації.
9. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
10. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Чернігівській області, про що управління бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Чернігівській області повідомляє службовою запискою управління організаційного забезпечення діяльності судів ТУ ДСА України в Чернігівській області, яке також службовою запискою повідомляє Борзнянський районний суд.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2 

РАХУНОК №_______

від ____ ________________ 20 ____року

Всього до сплати: ______________________________________________________

______________________________________________________________________

(сума прописом)

Керівник ________________                               Головний бухгалтер ________________

                        (підпис)                                                                                (підпис)